Разновидности и назначение печатей и штампов

Печати и штампы — основные инструменты, подтверждающие легитимность справок и других документов, выражающие корпоративную идентичность. Рассмотрим основные разновидности таких инструментов, особенности их применения в работе организации.

Отличия и особенности применения печати и штампа

Печать — строгий и детализированный элемент, который ставится на документах, имеющих юридическую силу (договоры, свидетельства о праве собственности, устав компании). Они удостоверяют легитимность подписи должностного лица. Зачастую документы без печати признаются недействительными.

Штамп имеет более простое изображение с минимумом деталей. Как правило, указывается только название компании и контактная информация. Он используется на повседневных официальных бумагах без высокой правовой значимости. Например, внутренние документы компании).

Разновидности штампов и печатей

Применяются различные материалы для изготовления печатей и штампов осуществляется из различных материалов, производители работают над дизайном и формой инструментов. Приведем классификацию таких изделий.

В зависимости от материала выделяют:

• Полимерные штампы — наиболее бюджетный вид, который позволяет передавать детализированные изображения. При их изготовлении используется полимер, который принимает свою форму под воздействием ультрафиолета.
• Резиновые модели. Резина создает более точный оттиск по сравнению с полимером. Изображение наносится на поверхность с помощью лазерной гравировки.
• Печати из металла. При их изготовлении используется латунь, оттиск передает даже мельчайшие детали. Эти высококачественные печати применяются для заверения организационных и бухгалтерских документов.

В зависимости от дизайна и конфигурации инструменты могут быть:

1. Круглыми — это самый распространенный вид. Они могут отличаться по своему диаметру и дизайну: от минималистичного до более сложного.
2. В форме квадрата или прямоугольника. У них больше места для нанесения текста и изображения.
3. Эмбоссированными. Эти печати создают рельефные отпечатки без чернил, за счет чего документ будет сложнее подделать.

В зависимости от конструкционных особенностей, штампы могут быть карманными и автоматическими. Первые имеют компактные размеры, их удобно брать с собой, чтобы работать вне офиса, например, оформлять договоры на встречах с клиентами. Недостаток — их требуется регулярно обмакивать в подушечку с краской, без этого отпечаток будет бледным. У автоматических устройств есть механизм, который сам поднимает и опускает штамп без необходимости постоянно обмакивать его в краску.

Средства для заверения документов различаются и по своему назначению. 

Приведем некоторые из них:

• Организационные элементы, которые используются при заключении договоров, разработке учредительной документации и протоколов. На них имеется наименование юрлица с организационно-правовой формой, адрес, логотип.
• Печать для индивидуального предпринимателя. Обязательно содержит ФИО ИП, реквизиты, иногда логотип.
• Медицинские печати для заверения справок и рецептов.
• Печати для нотариусов с обязательным указанием герба нотариальной власти.
• Факсимиле — точная копия подписи, которая нужна в тех случаях, когда подпись невозможно поставить вручную.

Таким образом, печати и штампы — важные элементы, которые придают документам правовую силу, подтверждают подлинность. Наличие печати также благоприятно влияет на профессиональный имидж предпринимателя, повышает доверие со стороны клиентов. Чтобы заказать печать в нашей типографии, заполните форму обратной связи на сайте. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.