Печать врача: какие сведения указывают на оттиске и какую оснастку выбрать

Личная печать врача помогает идентифицировать специалиста на бумажных документах. Она может использоваться при оформлении справок, заключений и других рабочих материалов. При этом личный оттиск специалиста и печать медицинской организации выполняют разные задачи: первый связан с конкретным врачом, вторая — с учреждением.

Универсального перечня сведений, обязательного для любого медицинского оттиска, нет. Состав макета зависит от назначения, места работы и внутренних требований организации. Поэтому перед заказом стоит определить, где именно будет использоваться изделие и какие данные необходимо на нем разместить.

Какие сведения указывают на оттиске

На личной печати врача могут присутствовать:

• фамилия, имя и отчество;
• медицинская специальность;
• должность или профессиональный статус;
• дополнительные сведения, необходимые для идентификации;
• другие элементы по согласованному макету.

Необязательно стремиться разместить на небольшой площади максимум информации. При большом количестве строк буквы приходится уменьшать, из-за чего оттиск становится сложнее читать. Поэтому при подготовке макета важно учитывать не только содержание, но и размер будущего изделия.

Если печать должна использоваться вместе с реквизитами клиники, требования к оформлению лучше заранее согласовать с руководством или ответственным за документооборот сотрудником.

Форма и размер

Для персонального изделия можно выбрать круглую, овальную, прямоугольную и другую подходящую форму. Конкретный вариант определяется содержанием макета и выбранной оснасткой.

Размер также зависит от количества информации. Для ФИО и специальности достаточно компактного оттиска, а при добавлении дополнительных сведений потребуется больше места.

Главное требование на практике — хорошая читаемость. Тонкие линии, слишком мелкий шрифт и большое количество декоративных элементов могут ухудшить результат. Поэтому макет желательно оценивать именно как будущий оттиск, а не только как изображение на экране.

Какую оснастку выбрать

Условно варианты можно разделить на три группы: ручные, автоматические и карманные.

Ручная

Это классическая конструкция с отдельной штемпельной подушкой. Она проста в использовании и подходит для печати, которая постоянно находится в одном кабинете и применяется не слишком часто.

Преимущество — простая конструкция и возможность подобрать подходящий размер. Основной минус заключается в необходимости отдельно использовать подушку с краской.

Автоматическая

В автоматической модели печатающая часть соединена с корпусом и встроенной подушкой. Для работы не требуется каждый раз брать отдельную штемпельную подушку.

Такой вариант удобен при регулярном использовании в течение рабочего дня. Врач может быстро поставить оттиск, а само изделие удобно хранить на рабочем столе.

При выборе стоит учитывать габариты корпуса и качество механизма, особенно если печать используется интенсивно.

Карманная

Компактная оснастка рассчитана на переноску. Ее удобно держать в сумке или рабочем портфеле, поэтому такой вариант подходит специалистам, которые перемещаются между учреждениями или выезжают к пациентам.

Ограничение связано с небольшим размером. Если в макете много текста, места может оказаться недостаточно для крупного и хорошо читаемого шрифта. Поэтому для мобильной модели особенно важно заранее проверить макет.

Как выбрать оснастку по сценарию работы

Один кабинет и постоянное место работы. Для частого использования подойдет автоматическая модель. Если оттиски нужны время от времени, можно выбрать ручную.

Работа в нескольких учреждениях. Стоит обратить внимание на компактную автоматическую или карманную конструкцию.

Выезды к пациентам. Оптимальным вариантом обычно становится карманная модель благодаря небольшому размеру и удобству переноски.

Много документов в течение дня. Практичнее автоматическая оснастка: она позволяет быстро работать без отдельной штемпельной подушки.

Редкое использование. Можно остановиться на простой ручной модели либо выбрать небольшую автоматическую, если важна мобильность.

Таким образом, сначала лучше определить условия работы, а уже затем выбирать конструкцию.

Что потребуется для изготовления

Для подготовки макета типографии понадобятся данные, которые должны попасть на оттиск. 

Обычно заказчик предоставляет:

• ФИО врача;
• специальность и необходимые профессиональные сведения;
• пожелания по форме и размеру;
• предпочтительный тип оснастки;
• готовый макет, если он уже разработан;
• дополнительные требования к оформлению.

Если собственного макета нет, его можно подготовить на основании предоставленной информации. Перед изготовлением необходимо проверить все надписи: ошибку в ФИО или специальности после производства придется исправлять изготовлением нового изделия.

Подробнее об услуге можно узнать в разделе изготовление печатей и штампов.

Можно ли изготовить печать по старому оттиску

Если оригинальное изделие потеряно или повреждено, образец существующего оттиска может использоваться для подготовки нового макета. Это позволяет сохранить привычное оформление.

Для работы нужен максимально четкий экземпляр: без размытия, сильного перекоса, теней и посторонних отметок. Чем лучше видны буквы и линии, тем точнее получится восстановить дизайн.

Если отдельные элементы плохо читаются, их придется уточнить у заказчика. Кроме того, новый экземпляр не всегда будет выглядеть абсолютно идентично старому: на результат влияют состояние исходного клише, качество бумаги и особенности нанесения краски.

Типография «Печатный Элемент» работает с частными и корпоративными заказчиками и принимает заказы на различные виды печатной продукции. Параметры изделия и макета можно согласовать со специалистами, выбрав удобный способ оплаты: безналичный расчет, банковскую карту, наличные или терминал.

Если нужно изготовление печатей для организаций и специалистов, обратитесь в типографию «Печатный Элемент» для обсуждения макета и характеристик будущего изделия.